An allen Tagen, für die euer Ticket gültig ist, sorgen wir für euer leibliches Wohl. Freut euch auf Kaffee- und Teespezialitäten, Frühstückssnacks, Mittagessen und Stärkung in den Kaffeepausen. Das Catering auf der SMX München, den Workshops und der SMX After Dark ist vegetarisch/vegan.

Sollte die Veranstaltung wider Erwarten aufgrund einer pandemiebedingten Situation wie COVID-19 nicht vor Ort stattfinden können, werden alle Tickets automatisch in virtuelle Tickets umgewandelt. Weitere Informationen findest du hier.

Wenn du aus zeitlichen oder gesundheitlichen Gründen an der Veranstaltung nicht teilnehmen kannst, hast du die Möglichkeit, dein Ticket kostenfrei an einen Kollegen oder eine Kollegin weiterzugeben. Die Übertragung des Tickets ist bis zum 11. März 2024 möglich und muss von uns autorisiert werden, um gültig zu sein. Bitte sende uns hierfür einfach eine E-Mail an email hidden; JavaScript is required.

Bitte beachte, dass nur autorisierte Ticketübertragungen gültig sind. Wenn Tickets ohne Autorisierung weitergegeben werden, verlieren sie ihre Gültigkeit. Um dies zu vermeiden, werden vor Ort stichprobenartige Kontrollen durchgeführt.

*Alle Preise exkl. 19% MwSt

Entsprechend der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie sind Konferenzen ein Service, dessen Leistung im jeweiligen Veranstaltungsland stattfindet. Als Veranstalter sind wir daher verpflichtet, die im Veranstaltungsland gültige Mehrwertsteuer von allen Teilnehmern zu verlangen (dies gilt sowohl für Teilnehmer aus EU Staaten als auch für Teilnehmer aus Nicht-EU-Staaten). In einigen Staaten kann eine Rückerstattung der Mehrwertsteuer beantragt werden. Für Informationen bitten wir dich, deine lokalen Steuerbehörden zu kontaktieren.

Teilnahmebedingungen / AGBs

1. Vertragsgegenstand
1. Wir, die Rising Media Ltd., Tutzinger-Hof-Platz 6, D-82319 Starnberg (nachfolgend: Rising Media), sind ein Veranstalter, der auf die Ausrichtung von internationalen Fachkonferenzen und Fachausstellungen im Bereich Internet und Technologie (nachfolgend: Veranstaltung) spezialisiert ist.
2. Für die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen gelten die nachfolgenden Bestimmungen.
2. Anmeldung
1. Die Anmeldung für Veranstaltungen erfolgt online über die jeweilige Website der Veranstaltung. Mit dem Versand der Online-Anmeldung geben Sie ein Angebot zur Teilnahme an der Veranstaltung ab. Ein Vertrag über die Teilnahme kommt mit der Annahme dieses Angebots durch uns zu Stande. Die Annahme erfolgt durch eine ausdrückliche Erklärung per E-Mail (Registrierungs-E-Mail).
2. Sie verpflichten sich, bei der Anmeldung ausschließlich zutreffende und vollständige Angaben zu Ihrer Person und Firmenzugehörigkeit zu machen und ggf. geeignete Nachweise vorzulegen. Nachträgliche Änderungen sind unverzüglich anzuzeigen. Diese Veranstaltung ist nur für Personen über 18 Jahre zugänglich. Rising Media behält sich das Recht vor, einen Ausweis (z.B.: Personalausweis, Reisepass, Führerschein) und eine Visitenkarte an der Registrierung vor Ort zu verlangen. Bei Verstößen gegen diese Bestimmungen, fehlender Zugangsberechtigung oder aus sonstigen nachvollziehbaren Gründen ist die Rising Media berechtigt, den Zugang zu verweigern bzw. Einzelne gegebenenfalls von der Veranstaltung auszuschließen.
3. Weitergabe, Rückgabe und Verlust von Tickets
1. Der Erwerb und die Benutzung von Tickets ist nur den von Rising Media akkreditierten Personen gestattet. Die Weitergabe von Tickets an Dritte (sei es entgeltlich oder unentgeltlich) ist daher untersagt. Die unbefugte Weitergabe von Tickets kann zivilrechtlich verfolgt werden.
2. Rising Media ist nicht verpflichtet, erworbene Tickets zurückzugeben, umzutauschen oder auf eine andere Person umzuschreiben.
4. Zahlungsbedingungen
1. Nach Vertragsschluss erhalten Sie eine Rechnung per Email über die Teilnahmegebühr. Die Teilnahmegebühr ist mit Zugang der Rechnung zur Zahlung fällig.
2. Solange der Teilnehmerbetrag nicht vollständig gezahlt wird, sind wir nicht verpflichtet, Ihnen Zugang zur Veranstaltung zu gewähren.
5. Inhalte der Veranstaltung
1. Änderungen im Veranstaltungsprogramm einschließlich einer Umbesetzung bei den Referenten behalten wir uns vor.
2. Sollte die Veranstaltung aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, nicht am vorgesehenen Datum und/oder nicht am vorgesehenen Ort stattfinden können, behalten wir uns vor, die Veranstaltung auf ein anderes Datum und/oder einen anderen Ort unserer Wahl zu verlegen. Sie sind in diesem Fall nur dann berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, sofern Sie die Verlegung im Hinblick auf Datum und Ort und unter Berücksichtigung unserer Interessen an der Verlegung unzumutbar beeinträchtigt. Sie werden über eine Verlegung rechtzeitig informiert.
3. Bei einer Absage der Veranstaltung aus Gründen, die wir zu vertreten haben, ist keine Teilnahmegebühr zu zahlen. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden zurückerstattet.
4. Was wir zu vertreten haben, richtet sich nach Ziff. 10) dieser Teilnahmebedingungen.
6. Stornierung
1. Eine Stornierung der Anmeldung ist Ihnen bis zum 12. Januar 2024 möglich. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden ohne Stornogebühr zurückerstattet.
2. Eine Stornierung nach Ablauf des in Ziff. 6.1 genannten Datums ist nicht möglich. In diesem Fall bleibt die Pflicht zur Zahlung der Teilnahmegebühr bestehen.
3. Die Stornierung hat schriftlich an Rising Media Ltd., Tutzinger-Hof-Platz 6, D-82319 Starnberg oder per Email an email hidden; JavaScript is required zu erfolgen. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist in diesem Fall jederzeit kostenfrei möglich, sofern dieser die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt.
7. Hausrecht und Hausordnung
1. Der Besuch der Veranstaltung ist nur mit einem gültigen Ticket gestattet. Rising Media behält sich die Einleitung zivilrechtlicher und strafrechtlicher Schritte vor, wenn die Veranstaltung ohne eine persönliche Registrierung und Zulassung, insbesondere unter Verwendung eines fremden Tickets besucht wird.
2. Sie haben während Ihres Besuchs des Veranstaltungsgeländes das Hausrecht zu beachten. Das Veranstaltungsgelände umfasst alle für die Durchführung der Veranstaltung vorgesehenen Flächen, seien es Gebäude oder Freiflächen. Beim Betreten und Aufhalten auf dem Veranstaltungsgelände gilt insbesondere die Hausordnung, die vor Ort aushängt.
8. Zustimmung zur Nutzung von Bildmaterial; Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen
1. Wir werden während der Veranstaltung Bildmaterial anfertigen oder anfertigen lassen, um dieses zu Zwecken der Dokumentation, zur begleitenden oder nachträglichen Berichterstattung und zur Nachbewerbung der Veranstaltung sowie zur werblichen Ankündigung darauffolgender Veranstaltungen nutzen. Dabei kann es sich auch um Bildmaterial handeln, auf dem Sie abgebildet sind. Soweit Sie hierbei abgelichtet werden, achten wir darauf, dass Ihre Persönlichkeitsrechte bei der Nutzung des Bildmaterials nicht unzumutbar beeinträchtigt werden.
2. Mit Abschluss des Vertrages über die Teilnahme an der Veranstaltung erteilen Sie uns Ihre Zustimmung zur Anfertigung und Nutzung des Bildmaterials nach Maßgabe vorstehender Ziff.
3. Die Anfertigung und Nutzung von Tonaufnahmen von den während der Veranstaltung abgehaltenen Sessions ist Ihnen nur für private Zwecke gestattet mit der Einschränkung, dass jede Wiedergabe im Internet und anderen Medien sowie die Weitergabe an Dritte nur mit unserer vorherigen Zustimmung gestattet ist.
4. Die Anfertigung und Nutzung von Fotografien und Videoaufzeichnungen der Sessions bedarf unserer vorherigen Zustimmung. Gestattet ist die Herstellung und Nutzung von Audio- und Video-Clips zur Wiedergabe in einem Blog und zum Zwecke der Presseberichterstattung mit der Maßgabe, dass ein Clip eine Länge von einer Minute nicht überschreiten darf. Inhaltlich zusammenhängende Clips werden wie ein Clip behandelt. Für Informationen zur Genehmigung von Foto- und Videomaterial kontaktieren Sie uns bitte unter email hidden; JavaScript is required.
5. Persönlichkeitsrechte aufgenommener bzw. abgebildeter Personen sind von Ihnen zu beachten und ggf. erforderliche Einwilligungen einzuholen.
9. Einwilligung in Übermittlung von Daten an Aussteller und Sponsoren
1. Bei Betreten der Ausstellungsflächen werden Sie gegebenenfalls von dem jeweiligen Aussteller bzw. Sponsor gebeten, Ihr Badge einscannen zu lassen. Sofern Sie dem zustimmen, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung dazu, dem jeweiligen Aussteller bzw. Sponsor die bei Ihrer Registrierung erhobenen und auf Ihrem Badge gespeicherten Daten (Nachname, Vorname, Beruf, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber/ Firma) an diesen zu übermitteln. Selbstverständlich können Sie dem Scan Ihres Badge durch den Aussteller bzw. Sponsor oder diesem gegenüber der Verwendung Ihrer Daten widersprechen.
10. Haftung
1. Wir übernehmen keine Haftung für das Nichtstattfinden der Veranstaltung, sofern wir dies nicht zu vertreten haben. Wir haften insbesondere nicht für die Versagung erforderlicher behördlicher Genehmigungen, für polizeiliche und/oder behördliche oder sonstige Maßnahmen Dritter während oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung, für Rechtsverletzungen von Teilnehmern der Veranstaltung und für die Absage oder den Abbruch der Veranstaltung, soweit wir dies nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig zu vertreten haben.
2. Wir haften bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten), also solcher Pflichten, die die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist der Haftungsumfang auf den typischerweise eintretenden, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Es besteht keine Haftung für mittelbare Schäden, Mangelfolgeschäden oder entgangenen Gewinn. Die Haftungsbeschränkung gilt auch im Falle des Verschuldens eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von uns.
3. Im Übrigen ist unsere vorvertragliche, vertragliche und außervertragliche Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Der zu ersetzende Schaden ist jedoch im Falle des grob fahrlässigen Verschuldens eines einfachen Erfüllungsgehilfen von uns auf den typischerweise eintretenden, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Die Haftungsbeschränkung für grob fahrlässiges Verschulden des einfachen Erfüllungsgehilfen gilt indes nicht, wenn der Schaden auf einer Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten) beruht.
4. Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht im Falle der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit eines Menschen und für die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.
11. Schlussbestimmungen
1. Für sämtliche Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis gilt deutsches Recht unter Ausschluss der Bestimmungen der United Nations Convention und Contracts for the International Sales of Goods (CISG), dem sog. UN-Kaufrecht.
2. Sind Sie Kaufmann i. S. d. HGB, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder des öffentlich-rechtlichen Sondervermögens, ist München, Deutschland ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag.
3. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.